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公司法务是一个什么职位?如何成长为一个合格的公司法务?

发布时间:2024-05-08 04:12:31    阅读量:

  很多年轻的朋友们问我,公司法务是干什么的?甚至有的律师朋友也疑惑:你们法务是干啥的啊?是不是跟我们律师抢饭碗的啊?这篇文章就跟大家科普一下公司法务的工作内容。

  1.负责起草、审阅各类合同、协议等相关法律文件,评估风险,提出相应法律意见;

  3.协助建立健全公司知识产权体系,组织做好知识产权申请、认定、管理工作;

  可见,公司法务的工作主要包括日常工作、专项工作和其他工作三大类:每类还可以进一步细分为合同管理、合规管理、律所管理、项目管理、诉讼管理等。如下图:

公司法务是一个什么职位?如何成长为一个合格的公司法务?

  1、合同管理。公司对外签署的法律文件(合同、章程、决议、函件、承诺等)需要法务起草和审阅。规范点的公司,法务起草、审核文本后,要跟踪合同的履行情况,最后签署的合同还要建立台账、收集合同原件,按期归档。这是职责描述里的第1、2项。

  2、合规管理。可以理解为对公司的规章制度的管理,使之符合公司内控的要求。比如公司制定了《合同管理办法》,是否按照管理办法的要求走必要的审批程序,签署的合同要素是否齐备、履行情况如何?这些都属于合规问题。但合规管理是一个系统工程,法务只是其中的一个方面,还涉及财务、内控和审计、纪检(反腐败)等部门。职责描述的第3项可归入此类。

  3、律所管理。也就是管理外部合作的外部律所。大点的公司可能有合作的常年法律顾问,专项工作还可能请专项法律顾问。法务要跟这些外部律所的对接,分析、反馈律师对某个法律问题的看法和建议。

  4、法律宣传和培训。国有企业有这方面的要求,即针对公司常见的业务风险、法律风险开展培训,以提高员工法律合规意识。

  1、项目管理。为公司开展投融资、并购、合资合作、工程建设乃至上市等项目提供法律支持。比如公司要开展财务性投资,就需要法务一起参加谈判、进行法律尽职调查、起草投资协议等;或者公司要买一块地建设办公楼,这块地在一家公司名下,那公司可能会收购这家公司股权以达到取得土地的目的。前期法务要参加商业谈判和尽职调查,评估项目的法律风险,并准备(或审核)收购项目的法律文件等。

  2、诉讼管理。如公司卷入法律诉讼,成为原告或者被告,法务就需要负责处理公司诉讼事宜,或与外部律师一起参加法律诉讼。在合同管理、合规管理的日常工作中,法务也应考虑如何能够避免公司卷入诉讼。比如公司的客户逾期付款了,那法务(或外部律师)可能就要配合业务部门发律师函、甚至代表公司起诉以追索欠款。

  此外,为节约人力成本,公司可能会让法务承担一些法律之外的其他工作,比如行政工作等法务。我刚入行的时候兼着部分行政工作,后来还兼了外事工作,常常去给外派的员工办理出国签证。后来资历深了,还兼过合规方面的工作。

  说了这么多,用三句话提炼一下:第一,法务的本质是管理。第二,法务不等于合规。第三,有的时候,法务是一个筐。